Módulo 1: Gestión documental en las empresas

Módulo 1: Gestión documental en las empresas

Objetivos:

Aprender a identificar las necesidades y los riesgos informacionales de las empresas y a definir un marco de gestión que cubra el ciclo de vida completo de la información y la documentación, y a continuación a diseñar los componentes y procesos de un sistema de gestión documental, para finalmente implantarlo mediante parametrización en tecnología Enterprise Content Management ( ECM) .


Contenidos:

La gestión de la información en las organizaciones está adquiriendo cada vez más un carácter global, que incluye la gestión integrada de documentos, datos y procesos, de forma normalizada y con el triple objetivo de racionalizar costes, mitigar los riesgos y añadir valor a la gestión, haciendo un uso efectivo de los recursos de información que permita lograr los objetivos de la organización.
Este módulo proporciona los conocimientos necesarios para definir el marco en el cual se desarrolla actualmente la gobernanza de los sistemas de información y documentación de las organizaciones (seguridad, compliance, eDiscovery, on premise vs. Cloud computing, etc.). Y teniendo presente que el núcleo de un sistema de gobernanza de la información es una adecuada gestión de los documentos y los datos, en cualquier soporte y formato, a lo largo de su ciclo de vida, este módulo habilita el alumno, de forma absolutamente práctica, para que sea capaz de diseñar e implantar un sistema completo y normalizado de gestión documental, utilizando los principales referentes metodológicos (ISO 15489/30300/16175, GARP, etc.) y tecnológicos (ECM/BALDÍO, CMIS, etc.).

Los contenidos del módulo son los siguientes:

  • Conceptos básicos de gestión documental
  • Tipo de información y sus entornos de gestión
  • Derecho a la información: accesibilidad y seguridad
  • Auditoría de la información y evaluación de riesgos y necesidades
  • Modelos y referentes metodológicos para la gestión documental
  • Diseño de un sistema de gestión documental: fases y desarrollo
  • Arquitectura de sistemas para la gestión de la información
  • Dimensionado de infraestructura y modelos de prestación
  • Implementación en tecnologías de gestión documental (ECM): fases y desarrollo
  • Tecnologías de captura: digitalización, email capture  y formularios electrónicos
  • Sistemas de seguridad y autentificación documental
  • Gestión automatizada de depósitos físicos
  • Continuidad digital y conservación a largo plazo

Créditos:

20 créditos.
 

Evaluación:

Diseño completo de un sistema de gestión documental e implantación del sistema diseñado en tecnología ECM.
 

Certificación:

Experto (Título Universidad de Barcelona)